Los documentos electrónicos y en particular, la factura electrónica, no sólo generan ahorros y mejoras en los procesos al ser enviadas: los receptores de documentos también se benefician del esquema electrónico.

Si su empresa recibe un gran número de documentos o facturas diariamente y si cuenta con un proceso de compra complejo, entonces, al implementar un flujo de recepción de documentos electrónicos, usted contará con las siguientes ventajas:

• Eliminación de la ventanilla de recepción,
• Eliminación de capturas manuales, de errores en las capturas y de las consiguientes recapturas,
• Eliminación de almacenes físicos,
• Facilidades de búsquedas de documentos y de información más rápidas, más versátiles y más certeras, integración automática de los datos con los sistemas de información de su empresa,
• Validación automática de los datos, tanto fiscales, como comerciales de los documentos,
• Respuestas más rápidas,
• Transparencia y disponibilidad de la información para las partes involucradas en todo momento.
  

A través del sistema de Buzón_e es posible auxiliar y automatizar las tareas más repetitivas y monótonas de todo el flujo comercial del departamento de compras de la empresa, desde la orden de compra, hasta la confirmación del pago, incluyendo, por supuesto, los Comprobantes Fiscales Digitales, o CFDs, tales como: Factura, Nota de cargo y Nota de crédito.

En el siguiente diagrama se muestra el ejemplo de una de nuestras implementaciones, con la cual atendemos a más de 800 proveedores:

Buzón_e tiene una gran experiencia en este ramo, habiendo incorporado a más de 8,000 proveedores que surten a diferentes grupos comerciales a lo largo y ancho del país, por lo que contamos con todos los recursos para ayudarlo en este proceso, sin importar que tan grande pueda ser su plantilla de proveedores.

Si requiere una mayor información de este tema, puede mandarnos un correo